Une administration à la mesure d’une commune
Dans une petite commune, la mise à jour du site se fait entre deux dossiers, souvent par la secrétaire de mairie. L’administration est réduite à ce qui sert, rangée par usage, avec des raccourcis pour les tâches courantes.
- Publier en un clic depuis l’accueil
- Ce qui attend, au même endroit
- Rien de technique à gérer
Description de la vidéo
- À l’ouverture de l’administration, le bloc « Publier » propose de créer en un clic une actualité, un évènement, une séance du conseil ou une publication au kiosque.
- Le bloc « À faire » liste ce qui attend : les contenus des partenaires à relire, les brouillons.
- Le bloc « Prochains évènements » rappelle l’agenda des semaines à venir.
- À gauche, le menu est rangé par usage : Communiquer, La mairie, Annuaires, Site.
Le tableau de bord répond à trois questions
À la connexion, l’agent n’arrive pas sur un écran générique de WordPress, mais sur une page qui parle de sa commune.
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Que puis-je publier ?
Une actualité, un évènement, une séance du conseil, une publication au kiosque : un bouton pour chacun. Une page, un acte administratif, une association ou un professionnel juste en dessous.
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Qu’est-ce qui m’attend ?
Les brouillons à terminer, les propositions des associations à relire, les demandes des habitants à traiter (salles, signalements, messages des formulaires) et ce qu’ils ont cherché sans le trouver. Chaque source a sa carte, avec le plus ancien en tête.
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Qu’est-ce qui est en ligne ?
Les prochains évènements de l’agenda, les dernières actualités, et la fréquentation du site sur les 30 derniers jours.
La fréquentation, sans outil de plus
Dès la formule ParticipatifLe site mesure ses visites de façon anonyme, sans cookie, donc sans bandeau de consentement à ajouter pour cela. Les chiffres s’affichent dans l’administration : un résumé sur le tableau de bord, le détail dans la page Statistiques. Les statistiques font partie des formules Participatif et Connecté.
- Visites, pages vues, durée des visites et part des téléphones, comparées à la période précédente
- Les pages les plus consultées, sur 7 jours, 30 jours ou 12 mois
- Ce que les habitants tapent dans la recherche : une information introuvable dans les menus, à rendre plus visible
- Les agents connectés ne sont pas comptés, et chaque visiteur peut refuser la mesure
Des menus rangés par usage
Le menu de gauche est regroupé en quatre rubriques qui suivent le travail d’une mairie, et chaque type de contenu garde sa couleur et son icône partout : dans le menu, sur le tableau de bord et dans les listes.
- Communiquer
- Actualités, agenda, kiosque, assistant de rédaction
- La mairie
- Conseil municipal et actes administratifs, équipe municipale, services municipaux
- Annuaires
- Associations, professionnels, espace partenaires
- Site
- Pages, médias, menus, formulaires, paramètres
Vos agents publient, nous gardons la technique
Les comptes de la mairie ont tous les droits utiles : publier et modifier tous les contenus, gérer les médias, les menus et les formulaires, régler les options du site. Ils ne voient pas les extensions, les thèmes ni les mises à jour : impossible de casser le site par mégarde.
- Paramètres : coordonnées, horaires et fermetures, réseaux sociaux, bandeau d’alerte, fenêtre d’information
- Formulaires : le contact, avec ses destinataires et ses e-mails, et les signalements reçus, avec leurs types de problème
- Mises à jour de WordPress, des extensions et des thèmes, assurées par l’Agence SBA
- Support : un bloc du tableau de bord mène à la page de support de l’agence, et les messages de l’Agence SBA s’affichent en tête de l’écran, sans e-mail à retrouver
- Assistant de rédaction pour rédiger plus vite, sans abonnement
- Espace partenaires pour que les associations tiennent leur fiche elles-mêmes
À voir en situation
L’administration n’est pas ouverte au public sur la démo. Nous vous la présentons en rendez-vous, avec les contenus de votre commune.
Vous préférez la parcourir vous-même ? Sur demande, nous vous ouvrons un accès d’essai temporaire, avec les droits d’un agent de mairie : appelez-nous au 05 49 49 49 50 ou écrivez-nous à contact arobase agence-sba.com.
Agence SBA
1 rue Évariste Galois
86130 Jaunay-Marigny